Plan de tournage : l'exemple simple pour une journée en boutique

Au sommaire · 8 parties · modèle à imprimer

1. Plan de tournage, shot list, feuille de service : ne mélange pas tout
2. Pourquoi un planning de tournage te fait gagner des heures
3. Construire ton plan de travail de tournage en 5 étapes
4. Regrouper par lieu, par personne et par installation
5. Planning de tournage exemple : une journée dans un magasin de bricolage
6. Les erreurs qui font exploser un plan de tournage
7. Le jour J : suivre ton plan de tournage avec Claquette
8. Après le tournage : le bilan en deux minutes
9. Le modèle à imprimer

Plan de tournage, shot list, feuille de service : ne mélange pas tout

Quand tu prépares un tournage, tu tombes vite sur trois mots qui se ressemblent. Ils ne servent pas à la même chose. Le plan de tournage (on dit aussi planning de tournage ou plan de travail tournage) répond à une seule question : qu'est-ce qu'on tourne, où, avec qui et à quelle heure ?

• Le plan de tournage, ou planning : l'ordre de la journée, créneau par créneau. C'est ton fil rouge.
• La shot list : la liste des plans à filmer pour chaque vidéo. Plan large, gros plan sur le produit, réaction de la personne… Je la détaille dans mon guide sur la shot list vidéo.
• La feuille de service : le document pratique que tu envoies aux personnes concernées. Heure d'arrivée, lieu, qui doit être là, quoi apporter. Tout est expliqué dans mon article sur la feuille de service de tournage.

Pour faire simple : la shot list dit quoi filmer, la feuille de service dit qui vient et quand, et le plan de tournage organise le tout dans le temps. Sur un petit tournage en boutique, tout peut tenir sur une page. Mais garde bien les trois idées en tête, sinon tu mélanges tout le jour J.

Pourquoi un planning de tournage te fait gagner des heures

Je tourne chaque semaine dans des commerces du Tarn, avec les équipes des magasins. Et je peux te dire une chose : sans planning, tu perds un temps fou.

Tu filmes une vidéo au rayon jardin. Puis tu files à l'accueil. Puis tu reviens au rayon jardin, parce que tu avais oublié une scène. Entre-temps, la vendeuse qui devait jouer est partie en pause. Le patron te demande quand ça se termine. Tu ne sais pas.

Un plan de tournage règle ça. Il te permet de :

• tourner plusieurs vidéos dans la même journée sans tourner en rond ;
• déranger l'équipe le moins possible, parce qu'ils ont un magasin à faire tourner ;
• annoncer une heure de fin crédible au commerçant ;
• ne rien oublier, même quand il y a des clients partout.

Le commerçant ne t'ouvre pas son magasin pour que tu improvises. Il te fait confiance pour que la journée soit carrée. Et une équipe qui sait à quelle heure elle passe devant la caméra est beaucoup plus détendue à l'image.

Construire ton plan de travail de tournage en 5 étapes

1. Liste toutes les vidéos de la journée. Une ligne par vidéo, avec un titre court : « présentation nouveauté », « conseil du vendeur », « coulisses de la réception »… Ajoute la référence qui t'inspire pour chacune.
2. Note pour chaque vidéo le lieu, les personnes et le matériel. Rayon, caisse, réserve, parking. Qui joue dedans. Besoin d'un trépied, d'un micro, d'un produit précis.
3. Demande les disponibilités de l'équipe. Avant le tournage, pas le matin même. Qui est là le matin, qui part à midi, qui tient la caisse et à quelle heure.
4. Regroupe et ordonne. C'est l'étape clé, je la détaille juste en dessous.
5. Découpe en créneaux réalistes. Compte large. Une vidéo courte qui paraît simple peut prendre du temps : installation, prises ratées, client qui passe dans le champ. Garde toujours un créneau tampon en fin de journée.

Ton planning tient sur une feuille ou dans un tableur, pas besoin de plus. Si tu veux la méthode complète, de la prise de contact avec le commerçant jusqu'au jour J, j'ai écrit un guide pour organiser un tournage vidéo.

Regrouper par lieu, par personne et par installation

Le secret d'un bon planning de tournage, ce n'est pas de suivre l'ordre de ta liste. C'est de regrouper ce qui va ensemble.

Par lieu

Toutes les vidéos au même rayon, tu les enchaînes. Tu ne traverses pas le magasin dix fois. En plus, la lumière et le décor restent les mêmes : tu règles une fois, et c'est parti.

Par personne

Si le responsable du rayon jardin joue dans trois vidéos, tu les tournes à la suite. Il vient une fois, il donne tout, il retourne travailler. C'est plus agréable pour lui, et il prend confiance au fil des prises.

Par installation

Trépied fixe, plan à la main, micro cravate : chaque installation prend du temps. Groupe les vidéos qui utilisent le même dispositif. Tu évites de tout démonter et remonter entre deux prises.

Quand ces critères se contredisent, je donne la priorité aux personnes. Un rayon ne part pas en pause. Un vendeur, si.

Planning de tournage exemple : une journée dans un magasin de bricolage

Voici à quoi ressemble une journée type dans un magasin de bricolage, avec plusieurs vidéos à tourner. Tu retrouves le tableau complet en bas de page, prêt à imprimer.

• Avant l'ouverture : le magasin est vide. C'est le moment pour les plans d'allées et pour les vidéos qui demandent du calme.
• Le matin : je regroupe les vidéos du rayon jardin avec le responsable du rayon, puis celles de l'outillage.
• Avant midi : l'accueil et la caisse, tant que l'affluence n'est pas là.
• Pause déjeuner : l'équipe tourne, donc je fais une pause aussi. J'en profite pour vérifier les rushs et recharger les batteries.
• L'après-midi : la réserve et les coulisses, puis les vidéos avec la direction.
• Fin de journée : un créneau tampon pour rattraper ce qui a sauté.

Ce n'est pas un modèle figé. Dans un restaurant, tu feras plutôt la cuisine avant le service, et la salle pendant le creux de l'après-midi. Le principe reste le même : tu suis le rythme du commerce, pas l'inverse.

Les erreurs qui font exploser un plan de tournage

• Prévoir trop serré. Si chaque créneau est plein à craquer, le premier retard décale toute la journée.
• Oublier les horaires de l'équipe. Le vendeur qui finit à 14 h, la personne en caisse qui ne peut pas quitter son poste le samedi.
• Tourner dans l'ordre du montage. Le montage, c'est après. Le jour du tournage, tu tournes dans l'ordre le plus pratique.
• Garder les références dans ta tête, ou dans quarante onglets. Le jour J, tu dois voir tout de suite ce que tu as à tourner.
• Ne pas prévenir l'équipe. Une personne qui découvre le matin même qu'elle doit jouer, ça se sent à l'image.

La plupart de ces erreurs, je les ai faites au début. Elles se corrigent toutes avec un planning écrit et partagé la veille.

Le jour J : suivre ton plan de tournage avec Claquette

Ton planning est prêt. Reste le plus dur : le suivre quand le magasin est plein, que tout le monde te parle et que tu as le téléphone en main.

Moi, j'avais un problème précis : mes références Instagram. Je les enregistrais, je les mettais dans des notes, dans des messages… et en plein rush, je ne retrouvais plus rien. J'ai donc créé Claquette, une appli web pensée pour les tournages.

Voici comment je l'utilise avec mon plan de tournage :

1. La veille, je crée un rush pour le client.
2. Je colle d'un coup les liens Instagram de mes références, jusqu'à une trentaine, dans une seule case. Les doublons sont supprimés automatiquement.
3. Le jour J, l'écran de tournage m'affiche une seule référence à la fois, avec trois gros boutons : « Fait », « Plus tard », « Suivante ».
4. Le responsable du rayon n'est pas dispo ? « Plus tard » : la référence repart automatiquement en fin de liste. Je ne l'oublie pas, et je ne bloque pas la journée.
5. Je vois où j'en suis : fait, plus tard, à faire. Quand le patron demande combien il reste, je lui réponds pour de vrai.

L'écran reste allumé pendant le tournage, tout est sauvegardé automatiquement, et une fois chargée, l'appli marche même sans réseau. Pratique au fond d'une réserve où ça ne capte pas. Je garde mon planning imprimé pour les créneaux, et Claquette pour les références. Tu peux voir comment ça marche avec la démo en direct.

Après le tournage : le bilan en deux minutes

Le soir, je regarde ce qui est resté en « plus tard » ou « à faire ». Ça me donne directement la liste pour le prochain passage dans le magasin. Je note aussi ce qui a pris plus de temps que prévu : la fois suivante, mon planning sera plus juste.

Un plan de tournage n'a pas besoin d'être parfait. Il doit être simple, réaliste, et tu dois pouvoir le suivre avec un téléphone dans une main. Pars du modèle ci-dessous, adapte-le à ton commerce ou à ton client. Et pour ne plus jamais perdre une référence en plein rush, essaie Claquette.