Organiser un tournage vidéo étape par étape, même seul

Au sommaire · 8 parties · modèle à imprimer

1. Organiser un tournage vidéo : tout se joue avant
2. Préparer un tournage vidéo : commence par l'objectif
3. Références et shot list : sache exactement quoi filmer
4. Feuille de service et équipe : préviens tout le monde
5. La checklist matériel : téléphone, lumière, micro, batterie, stockage
6. Pendant le tournage : une vidéo à la fois
7. Après le tournage : sauvegarde, tri, montage
8. Organisation tournage : les erreurs que je vois le plus
9. Le modèle à imprimer

Organiser un tournage vidéo : tout se joue avant

Organiser un tournage vidéo, ce n'est pas réservé aux grosses productions. Que tu filmes chez un client, dans ta propre boutique ou pour tes réseaux, la règle est la même : ce qui n'est pas préparé avant se paie pendant.

Chaque semaine, je tourne des reels dans des commerces du Tarn, avec les équipes sur place. Ce qui fait perdre du temps, ce n'est presque jamais la caméra. C'est :

• ne pas savoir quelle vidéo tourner ensuite ;
• chercher une référence au milieu de ses enregistrements Instagram ;
• attendre une personne qui n'avait pas été prévenue ;
• découvrir que le téléphone n'a plus de place.

La méthode qui suit répond à la question « comment faire un tournage vidéo sans galérer ». Elle est découpée en trois temps, avant, pendant et après, et elle marche aussi si tu es seul avec ton téléphone.

Préparer un tournage vidéo : commence par l'objectif

Avant de penser aux plans, pose-toi une question pour chaque vidéo : à quoi elle sert ? Faire connaître le magasin, mettre en avant un produit, montrer l'équipe, annoncer un événement ? Une vidéo, un objectif.

Concrètement, j'écris pour chaque vidéo :

• le but en une phrase, par exemple « donner envie de passer au rayon jardin ce week-end » ;
• la cible : clients habitués, gens du coin qui ne connaissent pas encore, futurs employés ;
• le format : reel, story ou vidéo plus longue.

Ça a l'air basique. Mais c'est ce qui t'évite d'arriver avec dix idées floues au lieu de cinq vidéos claires. Si ta ligne éditoriale n'est pas encore posée, commence par là : c'est tout le sujet d'une stratégie réseaux sociaux.

Références et shot list : sache exactement quoi filmer

Ensuite, je rassemble des références : des reels qui existent déjà et dont j'aime le rythme, le cadrage ou l'idée. Je les enregistre sur Instagram au fil de la semaine. Le jour où je prépare le tournage, je fais le tri et je garde seulement celles qui collent au client.

Le tri, c'est l'étape que beaucoup sautent. Pourtant, une référence qui ne correspond pas au commerce ou à l'équipe, c'est une vidéo qu'on ne tournera pas, ou qu'on tournera mal. Demande-toi :

• est-ce que c'est faisable dans ce lieu, avec ces personnes ?
• est-ce que ça sert l'objectif de la vidéo ?
• est-ce que l'équipe sera à l'aise devant le téléphone ?

Pour chaque référence retenue, je note les plans à faire. C'est la shot list : la liste des plans dans l'ordre où tu vas les tourner, pas forcément dans l'ordre du montage. Je ne rentre pas ici dans le créatif, chaque commerce est différent. L'important, c'est d'arriver avec une liste fermée.

Feuille de service et équipe : préviens tout le monde

Dès que tu filmes d'autres personnes, il te faut un déroulé : qui, où, quand. C'est la feuille de service, une page avec les horaires, les lieux, les personnes et les accessoires.

Je l'envoie au client la veille. Ça lui laisse le temps de :

• vérifier les plannings et prévenir les personnes concernées ;
• sortir les produits à mettre en avant ;
• me signaler un imprévu : livraison, absence, inventaire.

Si tu tournes dans ta propre boutique, fais pareil avec tes employés. Une personne prévenue la veille arrive avec la bonne tenue et l'esprit prêt. Une personne prise par surprise se crispe, et ça se voit à l'image.

Pense aussi aux clients du magasin : ne filme personne sans son accord et garde les créneaux calmes pour les vidéos en rayon.

La checklist matériel : téléphone, lumière, micro, batterie, stockage

Pas besoin de matériel de cinéma pour des vidéos réseaux sociaux. Par contre, ce que tu as doit être prêt.

• Téléphone : objectif nettoyé, mode « Ne pas déranger » activé pour ne pas recevoir d'appel en pleine prise.
• Stockage : vérifie l'espace libre la veille. Filmer en haute définition remplit vite un téléphone.
• Batterie : téléphone chargé à fond, plus une batterie externe et un câble.
• Lumière : une petite lumière LED aide beaucoup dans les magasins sombres ou sous les néons.
• Micro : dès que quelqu'un parle face caméra, un micro sans fil fait une vraie différence, surtout avec la musique du magasin.
• Trépied ou support : indispensable si tu tournes seul.

Si tu tournes seul

Sans personne derrière la caméra, tout repose sur ta préparation. Fixe ton téléphone sur le trépied, cadre une première fois, puis fais une prise test de quelques secondes pour vérifier le son et la lumière. Tu perds une minute, mais tu évites de découvrir au montage qu'une vidéo entière est inutilisable.

Je prépare tout la veille au soir, dans le même sac. Le matin, je n'ai plus qu'à partir.

Pendant le tournage : une vidéo à la fois

Sur place, la règle d'or : une vidéo à la fois. Tu termines, tu coches, tu passes à la suivante. Ça paraît évident, mais avec une équipe, des clients et des imprévus, c'est facile de partir dans tous les sens.

Ce qui m'aide le plus :

• commencer par les vidéos de groupe, quand tout le monde est encore là ;
• cocher chaque vidéo finie, pour savoir où tu en es d'un coup d'œil ;
• mettre de côté au lieu d'attendre : si la personne prévue est occupée avec un client, tu passes à la suite et tu y reviens plus tard ;
• vérifier une prise avant de valider, surtout le son.

Un exemple concret : dans un magasin, je dois tourner une vidéo avec le responsable du rayon outillage. Il est en plein conseil avec un client. Plutôt que de rester planté à attendre, je passe à la vidéo suivante avec l'hôte de caisse, et je reviens vers lui un quart d'heure plus tard. Sur une matinée, ce réflexe change tout.

C'est exactement pour ce moment que j'ai créé Claquette. Je colle mes liens de reels d'un coup, et le jour J je vois une seule référence à l'écran avec trois gros boutons : « Fait », « Plus tard », « Suivante ». « Plus tard » renvoie la référence à la fin de la liste, et la vue de progression me montre ce qui est fait, mis de côté et encore à faire.

Après le tournage : sauvegarde, tri, montage

Le tournage n'est pas fini quand tu ranges le trépied. Trois réflexes :

1. Sauvegarder le jour même. Copie tes rushs à au moins deux endroits, ordinateur, disque externe ou cloud, avant de vider ton téléphone. Un téléphone perdu ou cassé, et c'est une matinée de tournage à refaire.
2. Trier tout de suite. Range les fichiers par client, puis par vidéo. Supprime les prises ratées pendant que tu t'en souviens encore.
3. Monter ou transmettre. Si quelqu'un monte pour toi, envoie les rushs triés avec la référence de chaque vidéo. Le monteur gagne du temps, et toi aussi.

Si tu montes toi-même, ne laisse pas les rushs dormir. Plus tu attends, plus tu oublies ce que tu voulais faire de chaque prise, et plus le montage devient long.

Fais aussi un petit retour au client : ce qui a été tourné, ce qui reste pour la prochaine fois. Les vidéos mises de côté deviennent la base du prochain tournage.

Organisation tournage : les erreurs que je vois le plus

• Arriver sans liste. On improvise, on oublie la moitié, on repart frustré.
• Prévoir trop de vidéos. Mieux vaut cinq vidéos bien faites que douze bâclées.
• Ne pas prévenir l'équipe. La personne clé est en congé, et la vidéo tombe à l'eau.
• Laisser ses références dans les enregistrements Instagram. Mélangées avec tout le reste, elles sont introuvables au bon moment.
• Repousser la sauvegarde. C'est toujours le jour où tu ne l'as pas faite que le téléphone lâche.

Que tu sois community manager, indépendant, créateur UGC ou commerçant qui se filme lui-même, la méthode reste la même : un objectif, une liste, une vidéo à la fois. Pour le jour J, tu peux essayer Claquette et tester la démo directement depuis ton téléphone.