Nommer et ranger ses rushs vidéo : ma méthode simple

Pour nommer et ranger tes rushs vidéo, il te faut une règle simple, toujours la même : un dossier par client, un sous-dossier par tournage daté, un dossier par vidéo, et des noms de fichiers qui disent ce qu’il y a dedans. Pas besoin de logiciel spécial. Il faut juste s’y tenir à chaque tournage, sans exception.

Je tourne chaque semaine des reels dans des commerces du Tarn. Sans rangement, je serais incapable de retrouver un plan de vitrine filmé il y a deux mois. Voici la méthode que j’applique, pensée pour quelqu’un qui filme au smartphone et qui jongle entre plusieurs clients.

Pourquoi bien nommer ses rushs vidéo ?

Un téléphone nomme les fichiers avec des numéros qui ne veulent rien dire. Après une journée en boutique, tu te retrouves avec une longue suite de fichiers presque identiques dans la galerie, mélangés avec tes photos perso et les captures d’écran.

Bien nommer ses rushs, ça sert à :

• retrouver une vidéo précise sans tout revisionner ;
• ne jamais mélanger deux clients ;
• réutiliser un plan de coupe d’un ancien tournage ;
• transmettre les fichiers à quelqu’un qui monte, sans explication ;
• savoir ce qu’on peut archiver ou supprimer en toute confiance.

Quelle arborescence de dossiers pour ses rushs ?

J’utilise toujours la même structure, du plus large au plus précis :

• Niveau 1 : le client. Un dossier par commerce, avec un nom court et sans ambiguïté.
• Niveau 2 : le tournage. Un sous-dossier par journée, qui commence par la date.
• Niveau 3 : la vidéo. Un dossier par idée de reel, avec son numéro dans la shot list.
• Un dossier « plans de coupe » par tournage, pour les vues de la boutique, les produits, les mains, la façade.

Exemple pour un salon de coiffure : le dossier du salon, puis le tournage du jour, puis « 03-avant-apres-couleur », avec dedans toutes les prises de cette vidéo. Le dossier des plans de coupe contient les plans du bac à shampoing, du comptoir et des produits en rayon.

Cette structure suit directement ma feuille de service de tournage : les numéros de vidéo sont les mêmes partout, du papier jusqu’au disque dur.

Comment nommer un fichier vidéo correctement ?

Un bon nom de fichier se lit sans l’ouvrir. Je construis les miens toujours dans le même ordre :

• la date au format année-mois-jour, pour que les fichiers se trient tout seuls dans l’ordre chronologique ;
• le nom court du client ;
• le numéro de la vidéo ;
• une description en deux ou trois mots ;
• le numéro de prise.

Quelques règles pratiques : pas d’espaces, pas d’accents ni de caractères spéciaux, des tirets pour séparer. Certains logiciels ou services de transfert gèrent mal les accents et les espaces, autant les éviter dès le départ. Et ajoute un repère comme « ok » sur la prise retenue.

Faut-il renommer ses rushs tout de suite ?

Oui, le jour même. Le soir du tournage, tu sais encore quelle prise est la bonne et ce que montre chaque plan. Une semaine plus tard, tu ne t’en souviens plus, et tu dois tout revoir.

Pour que ce soit rapide, la préparation compte. Si tes vidéos sont numérotées avant le tournage, il suffit de reprendre les numéros. C’est le rôle de ton plan de tournage : il fixe la liste et l’ordre des vidéos avant même d’arriver sur place.

Sur le terrain, je travaille avec un rush par client ou par tournage dans Claquette. Les références Instagram de la journée sont dedans, dans l’ordre. Quand je range mes fichiers le soir, je sais exactement quelles vidéos ont été faites, et lesquelles sont passées en « Plus tard » puis faites en fin de journée, parce que l’appli m’affiche où j’en suis : fait, plus tard, à faire.

Comment ranger ses rushs quand on a plusieurs clients ?

Quand tu suis plusieurs commerces, le danger, c’est le mélange. Une boulangerie, un garage et une boutique de vêtements filmés la même semaine, et les fichiers finissent dans le même dossier « à trier ».

Mes règles :

• je ne transfère jamais deux tournages en même temps ;
• je vide la galerie du téléphone une fois le transfert vérifié, pour repartir propre au tournage suivant ;
• je garde un dossier « en cours » pour les vidéos pas encore montées, et un dossier « publiées » pour les autres ;
• j’utilise exactement le même nom de client dans mes dossiers, ma shot list et mes outils.

Si tu tournes tout le contenu du mois en une fois, ce rangement devient indispensable. J’en parle dans mon article sur le batch content.

Où stocker ses rushs vidéo ?

Le téléphone n’est pas un lieu de stockage. Il se remplit, il se perd, il se casse. Je déplace mes rushs le plus vite possible vers un ordinateur ou un disque, et je garde une deuxième copie ailleurs. Le choix entre disque externe et stockage en ligne dépend de ton volume et de ta connexion. L’important, c’est d’avoir toujours au moins deux copies tant que les vidéos ne sont pas livrées.

Une fois les vidéos publiées, je ne garde pas tout. Je conserve les prises retenues et les plans de coupe réutilisables, et je fais le tri dans le reste.

Quelles erreurs éviter dans le rangement des rushs ?

• Créer un dossier « divers » : tout finit dedans, et plus rien n’en sort.
• Changer de convention de nommage d’un mois à l’autre.
• Garder les prises ratées sans les marquer.
• Ranger au feeling, en se disant qu’on s’en souviendra.
• Laisser les rushs plusieurs semaines sur le téléphone.

La bonne méthode, c’est celle que tu appliques à chaque fois. Une règle simple et constante vaut mieux qu’un système parfait que tu abandonnes au bout de trois tournages.

Questions fréquentes

Faut-il garder toutes les prises d’un tournage ?

Pas forcément. Garde les prises retenues et les plans de coupe qui peuvent resservir. Les prises clairement ratées peuvent partir une fois la vidéo livrée et validée.

Quel format de date utiliser dans les noms de fichiers ?

Le format année-mois-jour. C’est le seul qui fait que les fichiers et les dossiers se trient automatiquement dans l’ordre chronologique.

Comment nommer les rushs quand on filme sans shot list ?

Donne au minimum la date, le client et deux ou trois mots de description. Mais le plus simple reste de préparer une liste de vidéos numérotées avant le tournage : le nommage devient alors automatique.

Claquette range-t-elle mes fichiers vidéo ?

Non, Claquette ne stocke pas tes vidéos. Elle organise tes références Instagram par rush et t’aide sur le tournage, avec une référence à la fois. Tout ce que tu y mets est sauvegardé. C’est 9,90 €/mois, sans engagement, et tu peux voir la démo sur la page Claquette.