Matériel de base du community manager freelance : ma liste

Le matériel de base d’un community manager freelance tient en peu de choses : un bon smartphone, un ordinateur pour créer et programmer, quelques accessoires de tournage (support, micro, lumière, batterie), une solution de stockage et quelques applis bien choisies. Pas besoin d’un studio. Il te faut du matériel fiable, que tu sais utiliser, et qui tient dans un sac.

Je suis community manager dans le Tarn, et je tourne chaque semaine chez des commerçants : boutiques, restaurants, salons, artisans. J’ai acheté des choses inutiles au début, et j’ai manqué de l’essentiel le jour où il le fallait. Voici la liste que je conseillerais à quelqu’un qui se lance, bureau et terrain compris.

De quel matériel a besoin un community manager freelance ?

Ton métier se partage entre deux endroits : le terrain, chez le client, et le bureau, où tu crées, programmes et échanges. Il te faut donc deux petits kits qui se complètent.

• sur le terrain : smartphone, support, micro, lumière d’appoint, batterie externe ;
• au bureau : ordinateur, stockage, connexion fiable, écran confortable ;
• partout : tes applis, tes références et ton organisation.

Commence par le minimum, puis complète au fil des tournages, quand tu sais vraiment ce qui te manque. C’est la meilleure façon de ne pas dépenser pour rien.

Quel smartphone choisir pour un community manager ?

Le smartphone, c’est ton outil principal. Tu filmes avec, tu publies avec, tu réponds aux clients avec. Je ne vais pas te conseiller un modèle précis, mais voici ce que je regarde :

• une caméra arrière qui filme proprement en vertical, même avec une lumière moyenne ;
• assez de stockage, parce que les vidéos prennent vite de la place ;
• une batterie qui tient une journée de tournage ;
• un appareil que tu connais bien : savoir régler la mise au point et l’exposition vite, ça compte.

Garde ton téléphone à jour et fais de la place avant chaque tournage. Arriver dans un restaurant avec un téléphone plein, c’est perdre du temps devant toute l’équipe.

Un conseil que j’applique depuis longtemps : sépare ton usage perso et ton usage pro autant que tu peux. Des notifications qui s’affichent pendant une prise, un appel qui coupe une vidéo face caméra, c’est vite arrivé. Pendant les tournages, je passe le téléphone en mode ne pas déranger, et je ne le sors que quand c’est fini.

Quel matériel pour tourner des reels chez un client ?

Pour les tournages en boutique ou en salon, quelques accessoires font une vraie différence. Je les détaille dans ma checklist matériel pour tourner des reels au smartphone, mais voici la base :

• un support : trépied léger ou petit pied, pour les plans fixes et les vidéos face caméra ;
• un micro sans fil, dès qu’une personne parle ;
• une petite lumière d’appoint pour les coins sombres d’un magasin ou d’un atelier ;
• une batterie externe et un câble, toujours.

Le son est souvent ce qui manque le plus. Une image un peu imparfaite passe, un son qui résonne dans une boutique carrelée, beaucoup moins.

Quel ordinateur pour monter et programmer ?

Tu peux monter des reels sur téléphone, et beaucoup le font. Mais un ordinateur reste précieux pour tout le reste : écrire, organiser, programmer, facturer, et monter plus confortablement quand il y a beaucoup de vidéos.

• assez de puissance pour le montage vidéo que tu fais vraiment ;
• un écran assez grand pour travailler longtemps sans fatigue ;
• de la place pour tes fichiers, ou un bon système de stockage à côté ;
• un clavier et une souris qui te conviennent, tu y passes des heures.

Pas besoin de la machine la plus chère. Ce qu’il te faut, c’est un ordinateur qui ne te ralentit pas sur les tâches que tu fais chaque semaine.

Comment stocker et sauvegarder ses fichiers ?

Les rushs, c’est ton travail et celui de ton client. Les perdre, c’est devoir revenir tourner, ou pire, ne plus pouvoir le faire. J’ai donc deux réflexes :

• je transfère les vidéos du téléphone dès que possible après le tournage ;
• je garde au moins une copie ailleurs : disque externe ou stockage en ligne ;
• je range par client et par date, avec des noms de dossiers clairs ;
• je fais de la place sur le téléphone seulement une fois la copie vérifiée.

Ça prend quelques minutes après chaque tournage. C’est peu, comparé au temps perdu si tu dois tout refaire.

Quelles applis installer en priorité ?

Les applis, c’est aussi du matériel. Je te conseille de rester simple : une appli de montage, un outil de programmation, un endroit pour tes idées, et de quoi organiser tes tournages. Je présente celles que j’utilise sur le terrain dans mon article sur les applis de community manager sur téléphone, et la liste plus large dans mon guide des meilleurs outils de community manager.

Pour les références de tournage, j’utilise Claquette, l’appli que j’ai créée. Je colle mes liens Instagram, je fais un rush par client, et sur place je vois une référence à la fois. L’écran reste allumé, elle marche sans réseau une fois chargée, et elle s’installe sur iPhone et Android sans passer par l’App Store.

Que mettre dans son sac de tournage ?

Mon sac est toujours prêt la veille. Comme ça, je ne cherche rien le matin, et je n’oublie rien en route. Voici ce qu’il y a dedans :

• le téléphone chargé, avec de la place libre ;
• le support et le micro, chargés eux aussi ;
• la lumière d’appoint ;
• la batterie externe et les câbles ;
• un chiffon pour nettoyer l’objectif ;
• la liste des vidéos à tourner et les références prêtes.

Ce sac, je l’ai construit petit à petit. Après chaque tournage, je note ce qui m’a manqué ou ce qui n’a pas servi. Un accessoire qui reste au fond du sac depuis des mois, je le sors. Le sac reste léger, et tout ce qu’il contient sert vraiment.

Questions fréquentes

Peut-on commencer avec seulement un smartphone ?

Oui. Beaucoup de community managers démarrent avec leur téléphone seul. Ajoute ensuite un micro et un support, ce sont souvent les deux achats qui changent le plus le rendu.

Faut-il un appareil photo en plus du smartphone ?

Pas forcément pour des reels. Un smartphone récent suffit dans beaucoup de cas. Un appareil photo peut être utile pour d’autres besoins, mais ce n’est pas la base.

Quel est l’accessoire le plus important ?

Pour moi, le micro, dès que quelqu’un parle face caméra. Ensuite la batterie externe, parce qu’un téléphone à plat arrête tout le tournage.

Comment ne rien oublier avant un tournage ?

Prépare ton sac la veille avec une liste fixe, et coche à chaque fois. Prépare aussi tes références et ta liste de vidéos à l’avance, pour ne rien avoir à chercher sur place.