Shot list client : la méthode du vidéaste freelance

Une shot list pour un client, c’est la liste de tous les plans à tourner, dans l’ordre, validée par le client avant le jour J. Elle fixe ce qui est prévu, évite les malentendus et te sert de fil conducteur sur place. Quand tu es freelance, c’est aussi ta meilleure protection contre le « tu peux aussi filmer ça ? » de dernière minute.

Je tourne chaque semaine des reels pour des commerces du Tarn : boutiques, restaurants, salons, artisans. Je prépare une shot list pour chacun, et je la fais valider avant de venir. Voici comment je la construis, comment je la présente au client et comment je l’utilise pendant le tournage.

À quoi sert une shot list quand on tourne pour un client ?

Pour toi, elle sert à ne rien oublier. Pour le client, elle sert à savoir ce qui va se passer. Les deux sont importants.

• le client sait quels plans vont être tournés et peut prévenir son équipe ;
• tu sais combien de temps prévoir et quel matériel emporter ;
• le client et toi avez une base commune si une question se pose après ;
• tu avances vite sur place, sans réfléchir entre chaque plan.

Si tu débutes, mon guide shot list vidéo pose les bases. Ici, je me concentre sur la version faite pour un client.

Quelles colonnes mettre dans une shot list pour un client ?

Une shot list pour un client doit être lisible par quelqu’un qui ne connaît rien à la vidéo. J’évite le jargon et je garde peu de colonnes.

• Numéro : pour s’y retrouver à l’oral ;
• Vidéo : à quelle vidéo le plan appartient ;
• Ce qu’on voit : en une phrase simple ;
• Qui : la personne de l’équipe qui apparaît, ou personne ;
• Où : comptoir, rayon, cuisine, extérieur ;
• Besoin : un produit, une tenue, un accessoire ;
• Priorité : indispensable ou bonus.

La colonne « Priorité » est celle qui me sauve le plus souvent. Si le temps manque, je sais exactement ce que je peux laisser de côté sans décevoir le client.

Comment construire la shot list avec le client ?

Je ne l’écris pas seul dans mon coin. Je pars du brief et d’un échange avec le client, puis je propose une première version. Le but : qu’il se reconnaisse dedans.

Exemple dans un restaurant : le client veut mettre en avant son nouveau plat. Je propose le dressage en gros plan, le chef qui envoie l’assiette, le service en salle, la réaction d’une personne à table. Le client ajoute parfois une idée à laquelle je n’avais pas pensé, comme montrer le producteur local. C’est souvent la meilleure.

Pour bien démarrer cet échange, je t’ai préparé un article sur le brief client avant un tournage vidéo.

Comment faire valider une shot list par un client ?

Envoie-la dans un format qu’il peut ouvrir sur son téléphone, sans logiciel particulier. Un tableau partagé ou un document simple suffit. Ajoute les références vidéo à côté des plans les moins évidents, pour qu’il voie à quoi ça ressemblera.

• fixe une date limite de retour, quelques jours avant le tournage ;
• demande une validation écrite, même un simple message ;
• garde la version validée de côté, avec sa date ;
• envoie un rappel la veille avec les besoins : produits, tenues, personnes présentes.

Cette validation écrite n’a rien de formel. C’est juste une trace claire de ce qui était prévu, utile pour toi comme pour le client.

Comment gérer les ajouts du client le jour du tournage ?

Ça arrive presque à chaque fois. Le client voit le tournage, il a une idée et il te demande un plan en plus. Ce n’est pas un problème, à condition de le gérer.

Ma règle : je note l’ajout dans la shot list, je le place après les plans indispensables, et je le tourne si le temps le permet. Si la demande sort vraiment du cadre prévu, j’en parle franchement avec le client pour voir comment l’intégrer, sur place ou lors d’un prochain tournage. Sans tension, mais sans tout accepter non plus.

Comment utiliser la shot list sur le tournage ?

Sur place, une feuille imprimée se perd, se froisse et ne se met pas à jour. Je tourne avec mon téléphone, plan par plan.

Pour les références vidéo, j’utilise Claquette, l’appli que j’ai créée. Je crée un rush pour le client, je colle les liens Instagram d’un coup, et l’écran me montre une référence à la fois. Fait, plus tard, suivante. Si l’équipe n’est pas prête pour un plan, je le passe en « plus tard » et il revient à la fin. Je vois en permanence ce qui est fait, ce qui est en attente et ce qui reste à faire.

L’appli marche sans réseau une fois chargée et l’écran reste allumé. Dans une réserve ou une cuisine en sous-sol, c’est précieux. Pour caler le reste de la journée, mon guide organiser un tournage vidéo complète bien la shot list.

Que faire de la shot list après le tournage ?

Elle ne finit pas à la poubelle. Elle te sert encore pour le montage et pour la suite de la relation avec le client.

• au montage, elle te dit quels plans vont ensemble ;
• elle montre au client que tout ce qui était prévu a été tourné ;
• les plans bonus non tournés deviennent une base pour le prochain tournage ;
• tu peux la réutiliser comme modèle pour un client du même secteur.

Questions fréquentes

Faut-il toujours faire valider une shot list par le client ?

Je le conseille, même pour un petit tournage. Un simple message de validation suffit à éviter les malentendus.

Combien de plans mettre dans une shot list client ?

Ça dépend du nombre de vidéos et du temps sur place. Sépare bien les plans indispensables des bonus, pour pouvoir ajuster le jour J.

Quelle différence entre une shot list et un plan de tournage ?

La shot list détaille les plans. Le plan de tournage organise la journée : horaires, lieux, personnes. Les deux se complètent.

Comment présenter une shot list à un client qui n’y connaît rien ?

Avec des phrases simples, sans jargon, et des références vidéo pour les plans moins évidents. Le client doit pouvoir imaginer chaque plan en lisant une seule ligne.