Travailler à deux sur un client, c’est top… sauf quand les fichiers se perdent, les infos se croisent et les rôles ne sont pas clairs. Heureusement, avec Notion + Canva, vous pouvez mettre en place un système ultra fluide, même en freelance. CMCA vous partage un workflow testé et validé pour collaborer sans chaos.
1. Notion pour centraliser les infos et les tâches
Commencez par un espace de travail partagé :
Une page par client
Une base de données “Calendrier éditorial” avec filtres par statut (à rédiger, à valider, à publier…)
Une checklist hebdo claire pour chacun : qui fait quoi, pour quand
Bonus : ajoutez un tableau “Inspiration” partagé pour ne jamais être à court d’idées.
2. Canva pour créer à deux en temps réel
Avec Canva Pro :
Créez un dossier partagé par client
Créez des templates communs pour garder la cohérence
Travaillez en simultané (idéal pour gagner du temps sur les retouches ou validations)
N’oubliez pas d’ajouter des commentaires directement sur les visuels pour éviter les allers-retours inutiles.
3. Le bon ordre pour bosser efficacement ensemble
Voici le circuit simple proposé par CMCA :
- Idée ajoutée dans Notion
- Rédaction du post + brief visuel
- Création sur Canva
- Validation croisée sur Notion
- Programmation (ou remise au client)
Ce système limite les doublons, les confusions et les oublis.
4. Les bons réflexes à mettre en place
• Une réunion hebdo de 15 min pour faire le point
• Des deadlines visibles sur Notion pour tout le monde
• Un dossier “Prêt à publier” sur Canva mis à jour chaque semaine
• Des liens partagés et toujours actualisés (pas de version V4_finale_def_OK_ok.png)
Pourquoi faire confiance à CMCA pour structurer vos collaborations ?
CMCA accompagne les freelances et les équipes à optimiser leur organisation. Avec une bonne méthode, travailler à deux devient un vrai levier de performance, pas une source de stress.
Envie d’un système clair et efficace pour gérer vos clients en duo ? Contactez CMCA et passez à un vrai workflow de pro ! ?