Un visuel introuvable, un reel perdu dans un vieux dossier… Et voilà 15 minutes gaspillées. Quand on gère plusieurs clients ou projets, une bonne organisation de vos fichiers est essentielle. CMCA vous partage une méthode simple et efficace pour organiser votre Drive et retrouver vos contenus en 3 clics.
1. Créer une arborescence claire et cohérente
Commencez par structurer vos dossiers de façon logique :
1 dossier par client ou projet
Sous-dossiers par mois ou par campagne
Dossiers fixes : Visuels, Reels, Brouillons, Validés, Archives
Conseil CMCA : ne multipliez pas les niveaux. Simplicité = rapidité.
2. Nommer vos fichiers de manière stratégique
Évitez les “Image_finale_def_DEF_v3(1).png”
Adoptez une convention claire : AAAAMMJJ_nom_client_type_contenu_theme
Ex : 20250604_CMCA_carrousel_tendances2025
Cela permet de retrouver facilement vos contenus via la recherche Drive.
3. Utiliser les couleurs et les emojis dans les noms de dossier (oui, c’est possible)
Ajoutez un ? ou une ? dans les dossiers prioritaires.
Mettez les dossiers actifs en jaune, les archives en gris.
Cela vous aide à scanner visuellement plus vite et à prioriser en un coup d’œil.
4. Mettre à jour chaque semaine (5 min max
Pas besoin d’un gros ménage, mais :
Archivez les dossiers terminés
Supprimez les doublons
Glissez les nouveaux fichiers dans les bons dossiers dès réception
Vous évitez l’effet “Drive-chaos” à long terme.
Pourquoi faire confiance à CMCA pour structurer vos outils de travail ?
CMCA ne fait pas que du contenu : on vous aide à construire une organisation durable, pour créer plus vite, mieux… et avec moins de charge mentale. Un Drive bien rangé, c’est un cerveau plus libre.
Envie d’un système de classement qui vous fait gagner des heures ? Contactez CMCA et mettez de l’ordre dans vos contenus dès aujourd’hui ! ?