Quand on est community manager ou agence, jongler entre plusieurs comptes clients demande une organisation de haut niveau. Le risque : confusion, erreurs ou retard. Avec la bonne méthode et les bons outils, vous pouvez gérer vos missions sereinement. CMCA vous donne ses clés pour ne plus jamais vous sentir débordé.
- Centraliser tous les plannings dans un seul outil
Utilisez une plateforme comme Notion, Trello ou Asana pour gérer tous vos calendriers éditoriaux. Chaque client a son espace, ses deadlines et ses validations. Cela permet de visualiser d’un coup d’œil ce qui est prévu et ce qui reste à faire. - Établir des process clairs avec vos clients
Créez une procédure identique pour chaque nouveau client : brief, validation des posts, reporting hebdomadaire… Un process bien défini vous évite de perdre du temps en aller-retours inutiles et vous protège contre les oublis. - Organiser vos fichiers et vos ressources
Rangez vos visuels, logos, templates et textes dans des dossiers bien structurés par client. Que ce soit sur Google Drive ou Dropbox, une bonne organisation des fichiers vous fait gagner un temps précieux au quotidien. - Automatiser ce qui peut l’être
Utilisez des outils comme Zapier ou Make pour automatiser certaines tâches récurrentes : envoi de rapports, rappels de deadline, programmation de posts. Cela vous permet de vous concentrer sur la création de contenu et la relation client.
Pourquoi faire confiance à CMCA pour structurer votre gestion multi-clients ?
Parce qu’on a testé, optimisé et validé ces méthodes sur le terrain. CMCA vous accompagne pour mettre en place une organisation solide et fluide, même si vous gérez beaucoup de comptes en même temps.
Vous voulez gagner en sérénité tout en assurant un service irréprochable à vos clients ? Contactez CMCA et mettons en place ensemble une méthode simple et efficace pour piloter votre activité multi-clients.